Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016
Gentile Signora / Egregio Signore,
riceve la presente comunicazione ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), in relazione ai dati personali di cui Family Office Reliance srl con sede in Milano alla via Alberico Albricci n.8 – P.Iva: 07116711214, quale Titolare di trattamento, è o sarà in possesso nel corso della propria attività, e La informiamo di quanto segue:
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è Family Office Reliance srl – Via Alberico Albricci n.8 – 20122 Milano – P.Iva: 07116711214 – Tel: 0239297878 – email: info@familyofficereliance.com in persona del legale rappresentante dott. Paolo Gaeta.
I dati di contatto sono i seguenti: info@familyofficereliance.com
Il Titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali, (data protection officer, DPO) poiché non si verificano i presupposti previsti dall’art. 37 del GDPR (monitoraggio regolare e sistematico delle persone o trattamenti di categorie particolari di dati, svolti entrambi su larga scala).
Base giuridica del trattamento
Trattiamo i Suoi dati personali lecitamente, in modo corretto e limitatamente a quanto necessario, laddove il trattamento:
- sia necessario all’esecuzione del mandato professionale conferito o in via di conferimento, o di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
- sia necessario per adempiere un obbligo legale riguardante Lei o incombente sul professionista;
- sia basato sul consenso espresso.
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione del mandato professionale ricevuto, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
- adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
- rispettare gli obblighi incombenti sul professionista o su di Lei e previsti dalla normativa vigente;
- la gestione del rapporto contrattuale fondata sul conferimento di incarico conferito al Titolare del trattamento e per l’erogazione dei relativi servizi connessi;
I suoi dati saranno trattati anche al fine di:
- Invio periodico di newsletter di aggiornamento normativo;
- Inviti ad eventi organizzati dalla Società.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per un periodo di 10 anni a decorrere dalla data di risoluzione del contratto o per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento (ad esempio dichiarazioni fiscali e/o antiriciclaggio).
Qualora i suoi dati vengano trattati per le finalità di cui ai punti 4 e 5 del precedente articolo, i dati saranno conservati per un periodo non superiore a 24 mesi.
Destinatari ai quali possono essere comunicati i dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
- dipendenti e collaboratori del Titolare di trattamento in qualità di autorizzati al trattamento
- istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
- consulenti, società, altri professionisti o studi professionali, che prestino attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente all’incarico ricevuto;
- soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
- autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
Per i Soggetti di cui ai numeri da 1 a 4 viene indicata solo la categoria dei destinatari, in quanto potrebbero essere oggetto di variazione o essere destinatari solo in particolari situazioni, quindi gli interessati potranno richiedere l’elenco aggiornato, contattando il Titolare del trattamento all’indirizzo riportato nella presente normativa.
Non è intenzione del Titolare trasferire i dati personali trattati ad un Paese terzo.
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
Si precisa che i dati personali verranno comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia strettamente necessario per adempiere alle finalità per le quali sono stati conferiti. L’eventuale rifiuto di fornire le informazioni richieste, o la comunicazione errata di una delle informazioni, renderà impossibile la loro elaborazione e l’adempimento dell’incarico
Il trattamento di cui ai punti 4 e 5 delle finalità, necessita del Suo consenso espresso, in mancanza del quale non potremo procedere alla suddetta attività.
Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato.
Diritti dell’interessato
L’interessato potrà in ogni momento esercitare i diritti indicati di seguito:
- l’accesso ai dati personali ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, e la loro comunicazione in forma intelligibile ed in tal caso indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di profilazione; d) dei destinatari o delle categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali e) del periodo di conservazione;
- la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- la cancellazione dei dati personali (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
- la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
- la portabilità: chiedere ed ottenere dal professionista – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e sia effettuato con mezzi automatizzati – i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento;
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, nell’ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
- proporre reclamo a una autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – garanteprivacy.it).
Per esercitare i diritti sopraelencati, l’Interessato potrà inviare una comunicazione al Titolare del Trattamento all’indirizzo mail: info@familyofficereliance.com
Glossario
Al fine di agevolare la comprensione forniamo alcune definizioni che potranno esserle di aiuto:
dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»);
trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
archivio: qualsiasi insieme strutturato di dati personali accessibili secondo criteri determinati, indipendentemente dal fatto che tale insieme sia centralizzato, decentralizzato o ripartito in modo funzionale o geografico;
titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali;
responsabile del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento;
terzo: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che non sia l’interessato, il titolare del trattamento, il responsabile del trattamento e le persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile;
destinatario: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi.